Das Notizbuch ist eine einzige verschlüsselte Datei, die auf Ihrem Gerät die Vornamen Ihrer Schülerinnen und Schüler (aller Ihrer Klassen) und ihre Verknüpfung mit den Codes aufbewahrt. Sie heißt „vocadial-carnet-JJJJ-MM-TT.txt“: Das Datum sagt Ihnen, welche die neueste ist.
- Sie wird in Ihrem Browser erstellt und von Ihnen gespeichert. VocaDial erhält sie nie und bewahrt keine Kopie davon auf.
- Sie ist durch Ihr VocaDial-Konto geschützt: Sie lässt sich nur öffnen, wenn Sie angemeldet sind. Sie wählen keine Phrase und müssen sich nichts merken.
- Bewahren Sie sie auf, wo Sie möchten: USB-Stick, Festplatte des Rechners, Speicherplatz Ihrer Schule. Ein verlorener USB-Stick kann ohne Ihr Konto nicht gelesen werden.
- Wenn Sie Ihr VocaDial-Konto löschen, werden Ihre Dateien endgültig unlesbar.
- Für Ihre Ausdrucke (Anwesenheitsliste, Zettel) können Sie in „Mein Notizbuch“ den vollständigen Namen wählen; an der Tafel und in den Werkzeugen sieht die Klasse immer nur den Kurznamen.
- Sie bewahrt für jede Schülerin und jeden Schüler den Vornamen und den Familiennamen auf, falls Sie sie brauchen: Sie bleiben auf Ihrem Gerät verschlüsselt und werden nie an VocaDial gesendet. Wenn Sie sie nicht möchten, erlaubt „Mein Notizbuch“, die Familiennamen zu löschen.
Unter „Einstellungen“ und dann „Mein Notizbuch“ sehen Sie, ob Ihre Datei auf dem neuesten Stand ist. Auf „Meine Klassen“ wird eine Erinnerung angezeigt, solange Sie die Datei einer mit einer Liste erstellten Klasse nicht abgeholt haben.
Vornamen sind personenbezogene Daten, für die Sie verantwortlich sind: Bewahren Sie die Datei an einem sicheren Ort auf.