Le carnet est un fichier unique et chiffré qui garde, sur votre appareil, les prénoms de vos élèves (toutes vos classes) et leur lien avec les codes. Il s’appelle « vocadial-carnet-AAAA-MM-JJ.txt » : la date vous dit lequel est le plus récent.
- Il est fabriqué dans votre navigateur et enregistré par vous. VocaDial ne le reçoit jamais et n’en garde aucune copie.
- Il est protégé par votre compte VocaDial : il ne s’ouvre qu’une fois connecté. Vous ne choisissez aucune phrase et n’avez rien à retenir.
- Gardez-le où vous voulez : clé USB, disque de l’ordinateur, espace de votre établissement. Une clé perdue ne peut pas être lue sans votre compte.
- Si vous supprimez votre compte VocaDial, vos fichiers deviennent définitivement illisibles.
- Pour vos impressions (feuille d’appel, coupons), vous pouvez choisir le nom complet dans « Mon carnet » ; au tableau et dans les outils, la classe ne voit jamais que le nom court.
- Il garde, pour chaque élève, le prénom et le nom de famille, pour le cas où vous en auriez besoin : ils restent chiffrés sur votre appareil et ne sont jamais envoyés à VocaDial. Si vous n’en voulez pas, « Mon carnet » permet d’effacer les noms de famille.
« Réglages », puis « Mon carnet », indique si votre fichier est à jour. Un rappel s’affiche sur « Mes classes » tant que vous n’avez pas récupéré le fichier d’une classe créée avec une liste.
Les prénoms sont des données personnelles dont vous êtes responsable : gardez le fichier en lieu sûr.