Chaque classe a une date de fin, fixée à sa création. Vous la modifiez dans les réglages de la classe (« Changer la date »), dans la limite de 18 mois après la création.
Archiver
À la date de fin, la classe s’archive d’elle-même ; vous pouvez aussi l’archiver plus tôt depuis ses réglages. Une classe archivée :
- n’accepte plus de connexion d’élève, et son code ne fonctionne plus ;
- perd ses clés d’intégration ;
- est supprimée, avec les comptes élèves, trois mois plus tard.
Vous recevez un courriel 30 jours avant l’archivage automatique, puis 14 jours avant la suppression.
Réactiver
Tant que la suppression n’a pas eu lieu, « Réactiver », dans « Mes classes », rouvre la classe.
Une absence : préparer pour un remplaçant
Dans les réglages de la classe, « Une absence » › « Préparer pour un remplaçant » : choisissez les dates, et si vos fiches du module du professeur suivent. Vous obtenez un lien et un code à huit caractères, à envoyer par WhatsApp, SMS ou en copiant le message. La personne qui vous remplace projette le rituel du jour de la classe sans créer de compte, seulement aux dates prévues ; elle ne voit ni vos élèves, ni le suivi, ni vos réglages. « Retirer le remplacement » coupe le lien aussitôt.