VocaDial ne reçoit ni nom ni prénom d’élève : chaque élève a un code personnel, et vous seul savez à qui il appartient. Il y a deux façons de créer les codes.
- Dans la classe, ouvrez « Élèves et coupons », puis « Créer les codes de la classe ».
- Répondez à « Avez-vous déjà un fichier VocaDial ? » : « Oui » pour le lire, « Non » si c’est la première fois.
- Choisissez votre méthode :
- Importer ma liste d’élèves (recommandé) : prénoms et noms, depuis un fichier CSV (Excel, Pronote…) ou collés. Votre navigateur les lit, calcule un nom court pour chacun (« Léa M. », « Léa Mo. » quand deux élèves ont le même prénom), les relie aux codes et vous rend un fichier chiffré. La roue, le tirage, le temps de parole et le plan de classe affichent alors les vrais prénoms. Aucun nom ne part chez VocaDial.
- Créer les codes sans liste : vous indiquez seulement le nombre d’élèves (60 au plus par classe). Les outils affichent « Élève 1 », « Élève 2 »… et vous écrivez les noms à la main sur la feuille d’appel imprimée.
Imprimez ensuite « La liste des codes » (la feuille d’appel) et « Les coupons à découper », puis distribuez les coupons : chaque élève se connecte avec le code de classe et son propre code.
Les codes ne s’affichent jamais dans la liste des élèves, qui peut être projetée : « Afficher » montre un code pendant cinq secondes. Une liste importée est sous votre responsabilité : VocaDial ne la relit pas.